Работа по совместительству: учет и налогообложение

0

Работа по совместительству – это работа, которую сотрудник выполняет во время, свободное от основной трудовой деятельности. Совместительство может быть трех видов: внутреннее или внешнее. В первом случае трудовой договор заключается с прежним работодателем, а во втором – с другим. Работать по совместительству может лицо старше 18 лет, не занятое на тяжелой работе. Запрещается работать по совместительству государственных служащим, сотрудникам кредитных учреждений.

В случае работы по совместительству работодатель ведет учет рабочего времени, штатное расписание. Что касается оплаты совместителя, то она оговаривается отдельно. Как правило, продолжительность работы работника по совместительству составляет не более половины нормы, предусмотренной для основной категории специалистов. В некоторых случаях труд совместителя оплачивают исходя из выработки или объема фактических выполненных работ.

Из-за отсутствия трудового договора или другого внутреннего нормативного акта или по другим причинам могут возникать налоговые риски. Чаще всего это происходит из-за неверного заполнения первичной документации по учету рабочего времени. Иногда работник, работающий по совместительству получает больше, чем ему полагается. Налоговых рисков можно избежать так:

— введением в трудовой договор записей о точном количестве часов, которые нужно отработать на неделю и точный размер зарплаты;
— проставить «0,5» в графе штатного расписания, указывая количество штатных единиц;
— в графе «должностной оклад» проставить размер полной ставки.

Иногда есть необходимость в том, чтобы работники по совместительству работали в другом режиме. В этой случае поступают так: в трудовом договоре закрепляют выбранный вариант оплаты, при этом в штатном расписании полный оклад не указывается. В этом случае такому показателю как количество затраченного времени значение придаваться не будет. Что касается объема выполненной работы, то он станет равным или приблизится к норме, установленной для основных работников. Также желательно избегать привязки определенного размера оплаты к штатному расписанию. Но нужно быть готовым к тому, что придется иметь дело с налоговой службой и могут возникнуть осложнения, а именно налоговые споры.