Удачный выбор офиса зависти от того, насколько тщательно вы подойдете к процессу рассмотрения вариантов.
В первую очередь нужно определиться с местоположением, установить максимально возможную отдаленность от центра и примерный круг подходящих улиц. Далее, решите какой именно тип помещения подойдет для ваших задач. Иногда нужен офис, который представляет из себя помещение с отдельным входом, а иногда достаточно конторы в многоэтажном бизнес-центре. Бизнес-комплексы удобны еще и тем, что предоставляют готовую инфраструктуру: парковки, заведения питания, конференц-залы и т.д. Аренда офиса Ленинградский проспект будет отличным примером для аренды в бизнес комплексе.
Обдумайте, какие размеры конторы обеспечат нормальное функционирование бизнеса. Зависит это как от количества наемных работников, которые займут кабинеты, так и от количества планируемых посетителей.
Обязательно следует проверить состояние электрической проводки в будущем офисе, уточнить, справятся ли внутренние сети с планируемой нагрузкой после подключения оборудования или установки кондиционера. Определившись со всеми перечисленными условиями, установите максимальную величину суммы, которую готовы потратить на аренду.
Чем не следует пренебрегать при аренде
1. Выбрав подходящее помещение, выясните, кто является его собственником, попросите у него документы, подтверждающее это право. Такими документами являются свидетельство о праве собственности, или же выписка из ЕГРП. Сведения о собственнике помещения, равно как и о его размерах и техническом состоянии также можно почерпнуть из техпаспорта БТИ.
2. Получите у арендодателя проект договора аренды. Изучите договор внимательно, а лучше доверьте эту работу юристу. Если нужно — составьте протокол разногласий или направьте свой вариант арендного договора.
3. Проверьте, не является ли будущий объект аренды предметом залоге. Если это так, то его аренда возможна только при согласии залогодержателя.
4. Еще раз осмотрите помещение непосредственно перед подписанием договора. Это поможет выявить скрытые недостатки, обсудить дополнительные вопросы, например, необходимость проведения ремонта и возможное включение его стоимости в счет арендной платы.
5. Выясните у владельца помещения телефоны организаций, осуществляющих обслуживание и ремонт коммуникаций, ответственных за устранение последствий аварий.
6. Не конфликтуйте с собственником понапрасну, проявляйте гибкость, и наградой вам будут долгосрочные отношения с проверенным партнером.
