Сейчас уже довольно трудно представить рабочий в офис, в котором нет компьютеров, факсов, принтеров и прочих устройств, что упрощают работу. Потому что именно они являются основными помощниками в составлении годовых отчетов и прочей документации. Однако это не значит, что бумажные документы изживут себя и перестанут быть необходимыми. Для того чтобы совмещать электронные и бумажные документы сотрудники офисов используют специальные периферийные приборы. Большинство людей убеждено, что обыкновенный лазерный принтер является чуть ли не единственным аппаратом, который используется в офисах для печати.
Итак, с чего же начать выбор принтера для офиса? Для начала хотелось бы отметить, что благодаря технологическому прогрессу было создано множество принтеров, отличающихся своим типом. К сожалению, пока что разработчикам не удалось в одном устройстве совместить такие функции, как уникальное качество напечатанных фотографий и быстрое распечатывание огромного количества текстов. При этом чтобы принтер был прост в обслуживании и имел невысокую стоимость. Так что придется выбрать принтер, выполняющий необходимый вам спектр задач.
Чтобы максимально оптимизировать работу в офисе нужно выбрать правильный принтер. Но перед совершением покупки, стоит разобраться, в каких целях он будет использоваться. Главной особенностью любого принтера является необходимость в расходных материалах, которые постоянно используются для печати. Кроме того стоит учесть, что данные аппараты не модернизируются.
Далее следует определиться с форматом, в котором вы будете печатать документацию. Чаще всего сейчас используют формат А4. Однако в некоторых работах, например, при распечатывании какого-нибудь проекта понадобится формат А3, а для этого придется приобрести принтер намного большего размера. Если вдруг понадобится распечатать чертеж или диаграмму на формате, который превышает А3, то необходимо использовать плоттер, а он в свою очередь уже относится к профессиональному печатающему оборудованию.
После того, как вы определитесь с форматом, стоит обратить внимание на компьютеры, что расположены в офисе. Дело в том, что вам нужно учесть их интерфейсы, чтобы в будущем, когда вы серьезно потратитесь на ультрасовременный принтер с множеством наворотов, не оказалось, что подключить его к офисным компьютерам невозможно, так как в них отсутствует соответствующий разъема. Также стоит учесть и операционные системы, потому что не все модели поддерживают сразу Windows, Linux и DOS.
