Чтобы научиться правильно вести бухучет, необходимо хорошенько запомнить азы. Ведь если в самом начале наделать ошибок, то потом все так закрутится, что даже опытный бухгалтер будет вынужден попотеть для разрешения ситуации.
Не бойтесь показать свое незнание перед сотрудниками вашей компании. Всегда, когда приходишь на любую работу, тебе говорят – «забудь, что ты учил раньше». На самом деле суть в том, что на каждой работе есть свои нюансы и хитрости, которым нигде не научат, кроме как на рабочем месте. Так что прислушивайтесь к старшим сотрудниками и не стесняйтесь обращаться за советом. Лучше вы скажем так, «накосячите», но потом попросите проверить и вам укажут на ошибки, чем потом вас вызовет начальство на ковер и лишит зарплаты или вовсе выгонит.
Также среди новичков в бухгалтерском мастерстве существуют люди, которые без опаски отправляют в налоговую инспекцию отчеты из специальной программы. Таких специалистов совсем не беспокоит, что цифры, которые они отправляют, могут совсем не соответствовать действительности. Да, такие программы полезны, но они являются вспомогательными, и не обязаны делать всю работу за бухгалтера. В итоге инспекторы в налоговой получают сотни отчетов, которые неправильно заполнены. Естественно, они сразу находят ошибки в этих отчетах, а затем желают услышать объяснения. Вы спросите, и что дальше? Когда-то случилась такая ситуация: одна небольшая компания после проверки отчетности вынуждена была заплатить штраф в несколько миллионов. А проблема была в том, что у бухгалтера в оформлении отчетов за прошедший год возникли проблемы, связанные с некоторыми цифрами в нескольких формах.
Поэтому внимательность – одно из главных качеств любого бухгалтера, после умения хорошо считать. Кроме того, большинство директоров компаний редко понимают что за цифры в бухгалтерских документах, которые они подписывают.
Многие молодые бухгалтера уверены, что им точно хватит времени на подготовку и сдачу отчетов в срок. Но хочется отметить, что времени всегда в обрез, поэтому откладывать на потом не получится. Вот один из примеров беспечного отношения к срокам. Дело было в начале 2000-х годов, нужно было сдать отчеты за первый квартал. Уже приближался конец апреля, и буквально за несколько дней до заветной даты случилось непоправимое – рабочий компьютер бухгалтера не смог загрузиться. Как оказалось – ПК был заражен ужасным вирусом, от которого в то время пострадало очень много различных компаний.
Программист компании ничего с этим поделать не смог, и бухгалтеру пришлось устроить рабочий день, состоящий из двух суток, чтобы успеть в срок сдать все необходимые документы. К счастью, все обошлось, но только потому, что были первичные документы, необходимые для составления отчета.
