Каждый работодатель с опытом скажет вам, что очень непросто найти хорошего, надежного и коммуникабельного человека для работы в персонале. Наверное, из всего огромного числа желающих прийти к вам на работу, действительно достойными будут только 20 %, а то и меньше. Все люди в наше время ищут работу, поэтому давая объявления, будьте готовы к затяжному поиску хорошего секретаря.
Вообще, подбор рабочего персонала проходит в несколько этапов. Первый из них, конечно же, написание и распространение объявлений о свободной вакансии. В нашем случае необходимо найти секретаря, поэтому текст должен быть примерно такого содержания: «В городскую поликлинику срочно требуется молодая девушка приятной внешности, возраст от 20 до 25 лет, с базовыми знаниями ПК, надежность, аккуратность, поощряется наличие высшего образования».
Второй этап отбора секретаря из всех полученных заявок касается вашей личной беседы с претендентами на новое рабочее место. Делать это следует, когда ваша комиссия или вы сами отфильтруете всю массу девушек и оставите только лучших. Под фильтрацией всех девушек имеется в виду, прежде всего, отсеивание не очень приятных на внешность, не опрятных и т.д. Разговор должен быть всегда структурирован, так у вас уйдет меньше времени, и вы никогда не забудете сказать или спросить у человека об интересующем вас вопросе.
Почему так важен второй этап? Потому что именно на нем вы сможете выбрать человека по основополагающему фактору – уровню его знаний, интеллекта, грамотности. Часто предприниматели бегло проходят эту беседу, обращая внимание только на внешность и приятный голос. В результате, когда наступают первые дни работы, девушка либо сразу начинает отставать от указанных объемов работы, либо просто уходит, сославшись на то, что нашла работу более высокооплачиваемую, чем ваша. В разговоре вы должны прочувствовать человека и на его надежность, человеческие качества, нравственность. Для получения максимального эффекта от беседы следует задавать нестандартные вопросы из серии: «Какие животные вам нравятся?», «Кто на данный момент руководит МВД России?», «Что бы вы сделали, если ваш друг попал в беду?». Подобные вопросы помогают вскрыть истинную натуру человека, они выявят его уровень надежности, человечности, а также грамотность, знание актуальных вещей и т.д.
После проведения беседы вам нужно просто выбрать из всех заявленных самую универсальную девушку по вашему мнению. Этот способ, как известно, не один по поиску рабочего персонала. Также вы можете обратиться в агентство поиска работников по определенным параметрам. В таком случае вам придется только провести беседу с прошедшими основную проверку агентства.
