В ситуации, когда две организации или организация и физическое лицо приступают к сотрудничеству, и это оговорено соответствующим договором, требуется акт выполненных работ. Это не лишняя бумажка. Без акта исполнитель попросту не получит своих денег. Поэтому следует осознать важность документа и научиться правильно его составлять.
Что собой представляет акт и зачем он нужен?
Точное название акта, отражающее суть осуществляемых работ, должно в неизменном виде упоминаться во всех сопутствующих бумагах. Наименование работ, объем, дата начала и завершения, а также стоимость – все четко фиксируется документально. Это помогает позже избежать взаимных претензий и разногласий: своего рода гарантия для обеих сторон, что работа будет сделана и оплачена.
Как уже говорилось выше, бухгалтерия не оплатит труд исполнителя, если не будет соответствующего акта. Это предусмотрено особым федеральным законом. Как и то, что акт может послужить важным юридическим документом, если одна из сторон собирается оспаривать претензии в судебном порядке.
Как составляется акт?
Специальной единой формы для составления актов не существует. У каждой организации есть свой образец, которому она обычно следует. Однако в акте непременно должны быть следующие пункты: наименование, дата составления акта, данные о заказчике и исполнителе, наименование выполненных услуг или работ, объем и единицы измерения работ, стоимость, сроки выполнения, номер договора и счета для оплаты. Все это скрепляется печатью и подписью обеих сторон. Документ должен быть составлен в двух экземплярах.
Важные моменты
Виды работ и услуг. Не следует путать понятия «возмездные услуги» и «работы». Гражданский кодекс РФ четко определяет, что возмездным оказанием услуг занимаются те, кто осуществляет какое-либо обслуживание: например, туристическое, образовательное, консультационное, информационное, ветеринарное и аудиторское. Сюда же относится и связь. Определенные работы – это грузоперевозки, хранение, экспедиторство, внедрение технологий, ведение счетов в банке и т.д.
Подписанный акт выполненных работ, по сути, представляет собой доказательство того, что сумма, причитающаяся за оказание услуг, уже выплачена. То есть, подписание документа является фактом успешной сделки: дело получило свое логическое завершение, и никто ни к кому не имеет никаких претензий.
