Что входит в инвентаризацию ОС
- маркировка имущества;
- составление электронной базы данных.
Процедура инвентаризации основных средств дает возможность выявить излишки, ликвидировать пересортицу и оприходовать неучтенное имущество организации.
Процесс проведения инвентаризации основных средств и малоценного имущества достаточно трудоемкий, что может стать большой проблемой для компании с большим количеством имущества, объектов инвентаризации и материально ответственных лиц. В любом случае, независимо от размеров организации и количества основных средств, процесс организации и проведения инвентаризации требует профессионального и внимательного подхода.
Проведение инвентаризации имущества силами штатного персонала зачастую вызывает излишние неудобства и отвлекает сотрудников от их основной работы.
Преимущества выведения инвентаризации ОС на аутсорсинг
- концентрация внимания персонала компании только на основной деятельности;
- проведение инвентаризации без остановки работы в удобное время;
- использование современного оборудования;
- минимальные сроки выполнения работ;
- независимые и квалифицированные ревизоры;
- доступная стоимость услуг.
Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все основные средства и материальные ценности, найденные в местах хранения. Полученный в итоге перечень сравнивается с данными бухгалтерского учета. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.
Процесс выполнения инвентаризации продуктов питания:
Для реализации проекта были сформированы 4 бригады по 4-5 ревизоров в каждой.
Пересчет штучного товара проводился методом считывания штрихкодов, либо ручного ввода артикула ТМЦ (в случае инвентаризации ингредиентов и полуфабрикатов собственного производства).
Продолжительность инвентаризации каждого объекта — 6-8 часов, из которых 4 часа — пересчет ТМЦ, 2 часа — сверка полученного результата с данными бухгалтерского учета в присутствии МОЛ.
