Чем интересны компаниям и специалистам различного профиля и специфики коммерческой деятельности мероприятия, проводимые в авторитетных выставочных комплексах? Тем, что выставка в таких центрах – это:
- качественная площадка для эффективного маркетинга, презентации своей продукции, услуг или акций уже заинтересованной аудитории;
- «живая» обратная связь, то есть возможность провести непосредственный диалог с потенциальными клиентами,
изучить и уточнить их потребности, пожелания и цели; - эффективный имиджевый инструмент;
- качественное информационное поле, то есть возможность ознакомиться с новинками, тенденциями, изменениями и особенностями спроса в интересной для себя отрасли;
- широкие возможности для поиска, знакомства и начала взаимовыгодного сотрудничества с партнерами, поставщиками, инвесторами;
- инструмент нематериального стимулирования сотрудников компании;
- обучающий инструмент (в рамках выставки в таких комплексах, как столичный «Экспоцентр» нередко проводятся интересные тренинги, конференции, семинары);
- возможность изучить конкурентов и т.д.
И все это на фоне небольших, посильных даже для начинающей компании вложений. Однако доступ ко всем таким возможностям дает грамотная заявка на участие в выставке и правильная подготовка компании (отраслевого специалиста) к такому мероприятию.
Подготовительные и организационные моменты.
Что предполагается под правильными подготовительными и организационными моментами?
Во-первых, это корректное и качественное оформление заявки на свое участие в отраслевой выставке. Важно соблюдать сроки подачи, получать обратную связь от организаторов, не игнорировать и не пропускать ни один пункт заявления, включая возможность проведения социальных опросов и того или иного формата рекламных и имиджевых мероприятий и т.п. Это позволит организаторам четко понять потребности участника, предоставить ему наиболее выигрышное место, инструменты и возможности (согласно целям). А экспоненты смогут оптимизировать свой бюджет по участию в выставке.
Во-вторых, готовиться к такому мероприятию необходимо заблаговременно, срочность в данном случае сильно отражается на эффективности и итоговой результативности участия в выставке. Рекомендуемые сроки — не менее двух недель до старта. Здесь нужно будет определиться со стратегией, целями и планом маркетинговых мероприятий, площадкой, подготовить рекламную и имиджевую продукцию, изготовить (или выбрать и оформить) выставочный стенд и т.д.
В-третьих, нужно очень ответственно подойти к выбору дизайна стенда и общему оформлению своей площадки на выставке (удачное решение здесь – это основа эффективности своего участия в данном мероприятии).
