Как выбрать идеального бухгалтера?
Небольшие предприятия не всегда приглашают на работу штатного бухгалтера и пользуются услугами аутсорсинговых фирм. Опыт не всегда удачен и исправление ошибок обходится штрафами со стороны Налоговой. Сегодня стало модным и удобным заказывать бухгалтерское сопровождение у профессиональных аутсорсинговых компаний.
Ситуация из жизни: В одной фирме был случай, когда бухгалтером работала родственница управляющего и как-то сдавала отчеты, сводила баланс.
Обороты при малом штате у фирмы были большие, и налоговая проверка нагрянула очень скоро. Выяснилось, что вся отчетность вовсе не совпадает с теми оборотами и уплаченными налогами, которые фирма должна была заплатить по закону. В результате фирме пришлось воспользоваться услугами от компании «АНТ Капитал» и заплатить свыше млн. рублей за восстановление отчетности.
Как выбрать хорошего бухгалтера?
1. Масса вопросов по первичной документации означает, что вновь нанятому бухгалтеру не все равно, на основании чего и как ведется учет средств в компании. Запрос дополнительных документов лишь подтверждают профессионализм сотрудника и его ответственность.
2. Все первичные документы у бухгалтера обязательно сохраняются, а также реквизиты счетов-фактур, договоров, актов и накладных. Все полностью переносится в базу 1С: Бухгалтерия. При вопросах о любых цифрах налога бухгалтер должен рассказать и показать, в результате чего они получились. Если сразу затрудняется ответить, значит в учете полная каша.
3. Профессионал всегда найдет ошибку. Можно провести небольшой тест для бухгалтера и написать ему реквизиты счета с ошибкой – не дописать одну цифру и дать такую платежку бухгалтеру. Если он проведет платеж не посмотрев, значит он не сильно хороший, профессионал же всегда проверяет счета и всё сверяет, ошибку непременно найдет.
4. Бухгалтера, проработавшие на производстве, считаются настоящими профессионалами. Они могут работать в простых сферах – услуги или торговля. Перед сотрудничеством, поинтересуйтесь опытом бухгалтера, это очень важно, особенно если вы занимаетесь производственной деятельностью.
5. Любой хороший бухгалтер сможет свободно найти общий язык с налоговыми органами. Такие навыки являются незаменимыми для повседневной работы и любых проверок. Постоянные жалобы на Налоговую службу, говорят, что это не очень хорошо для фирмы.
6. Отличное бухгалтерское обслуживание в совершенстве знает законодательство, может предложить методы оптимизации налогов и в результате суммы уменьшаются.
7. Перед заказом частных бухгалтерских услуг необходимо выяснить загруженность и объемы, чтобы работник смог уделять достаточно времени на дела вашей фирмы.
