Ответственный подход к работе с людьми — основа построения успешного бизнеса. Поэтому относиться к ведению кадровой работы нужно максимально внимательно. Именно коллектив играет важнейшую роль в том, как развивается организация, насколько она успешна в своей отрасли.
Организовать кадровую работу можно двумя способами: нанять штатных кадровиков или заказать аутсорсинг кадровых услуг. В втором случае функции кадрового администрирования передаются полностью или частично специализированной фирме, оказывающей HR-услуги.
7 кадровых функций, которые стоит отдать на аутсорсинг
1. Подбор персонала, оформление документов при приеме на работу и увольнении.
Важно не только найти подходящих сотрудников, но и грамотно оформить все бумаги при приеме на работу, а затем при увольнении. Опытные аутсорсеры подготовят нужные документы с помощью грамотных кадровиков и юристов, что страхует клиента от возможных конфликтных ситуаций и трудовых споров.
2. Ведение трудовых книжек.
Несложная процедура, требующая доскональной точности. Особенно если у вас большой штат. Специалисты фирмы-аутсорсера вовремя внесут нужные записи, и вам не потребуется тратить на это свое время.
3. Подготовка штатного расписания, отпускного графика.
Закон не требует обязательного наличия в организациях штатного расписания, но этот документ помогает оценить качество существующей структуры компании, оптимизировать ее при необходимости. А вот график отпусков должен быть обязательно, его надо формировать и утверждать по правилам, а затем точно придерживаться.
4. Разработка и обновление правил внутреннего распорядка.
Составленные кое-как правила внутреннего распорядка могут привести к болезненным санкциям со стороны трудовой инспекции и правоохранительных органов. Поэтому передать эту задачу на аутсорсинг — разумное решение.
5. Написание должностных инструкций.
Часто на составление должностных инструкций собственными силами и их поддержание в актуальном состоянии у компаний уходят месяцы. Сторонние специалисты справятся с этим гораздо быстрее.
6. Ведение кадрового документооборота.
На сайте talentpool.ru можно увидеть полный перечень кадровых документов, которые оформляют специалисты аутсорсинговых компаний.
Также аутсорсинг кадровых услуг включает регулярный мониторинг изменений в нормативно-правовой базе и их оперативное внедрение в кадровые документы.
7. Кадровый аудит и юридическое консультирование.
Желательно проводить кадровый аудит регулярно, тогда никакая проверка не застанет вас врасплох.
