На основе Приказа Минфина РФ N94 от 31 октября 2000 года был утвержден план счетов бухгалтерского учета. Этот план приемлем для организаций всех форм собственности, использующих учет методом двойной записи. Исходя из данного Плана счетов, организациями утверждаются свои планы счетов бухгалтерского учета, включающие в себя весь перечень аналитических и синтетических счетов, необходимых для бухгалтерского учета.
Для осуществления бухгалтерского учета применяется система счетов бухгалтерского учета, отражающая текущие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета. В счетах бухгалтерского учета отдельно отражаются уменьшение или увеличение соответствующих показателей. Таким образом, они имеют двухстороннюю форму: левая часть называется дебетом, правая — кредитом. Все операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Счета бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность играют огромную роль в системе бухгалтерии, так как отражают сущность операции с точки зрения экономики, характеризуют состояние ее обязательств и имущества, отражают хозяйственную деятельность организации, использование и корректировку средств. Для того, чтобы обеспечить единообразие и единство в учете, различные по назначению и содержанию счета были объединены в План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой работы организации.
В соответствии с Планом счетов организации утверждают свои планы счетов бухгалтерского учета, которые содержат весь перечень аналитических и синтетических счетов, используемых в бухгалтерском учете. В синтетических счетах содержатся обобщенные показатели, отражающие состояние имущества, обязательства и операции по экономическим группам, выражаемые в денежных измерителях. В аналитических счетах детализируется содержание всех синтетических счетов, отображая показатели по конкретным видам имущества, операциям и обязательствам, выражаемые в трудовых, натуральных и денежных показателях.
Основываясь на требованиях управления организацией, учитывая нужды отчетности, контроля и анализа, используются субсчета, приведенные в Плане счетов бухгалтерского учета, которые организация может уточнять, исключать или вводить дополнительные субсчета. Субсчета предназначаются для создания дополнительных аналитических счетов в рамках синтетического счета. Учитываются они в натуральных и денежных измерителях.
В нашей стране единый План счетов бухгалтерского учета применяется с 1933 года. Вначале он применялся на отраслевом, а затем и народнохозяйственном уровне. Номера счетов, наименования и содержание плана многократно менялись. Принципиальное отличие последнего варианта счетного плана заключается в ориентации организаций на работу в условиях развивающейся рыночной экономики и на стандарты международной финансовой отчетности.
План счетов бухгалтерского учета базируется на принятом в большинстве стран разделении финансового и производственного учета. Счета финансовой бухгалтерии обобщают всю информацию о движении и наличии средств, ценных бумаг, активов, расчетов, производственных запасов, резервов и фондов, кредитов и их финансирования.
Счета производственного учета содержат информацию об издержках производства и обращения, о расчете стоимости готовой продукции и способах ее реализации.
